Importar usuarios moodle

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Moodle subir grupos

Existen varios métodos para crear y gestionar de forma masiva cuentas de usuario en su Lambda Learn LMS. El método más sencillo consiste en crear un archivo de texto comúnmente denominado .csv (valores separados por comas) y cargarlo en su LMS.    Con este método puede realizar varias tareas, como inscribir usuarios en varios cursos con roles específicos para cada curso, actualizar la información del usuario en el perfil de usuario o incluso «eliminar» usuarios de su sitio.

Cada nueva cuenta de usuario en un sitio de Lambda Learn requiere la siguiente información mínima: nombre de usuario, nombre, apellido, correo electrónico.  La siguiente captura de pantalla muestra el aspecto de un archivo de texto csv básico de carga de usuarios en un editor de texto.

Como probablemente ya sepa, a menos que seleccione conscientemente un formato de archivo específico, su software guardará un archivo recién creado en su propio formato predeterminado, es decir, como .txt en el Bloc de notas++ y como .xsl en Excel.

Lo más habitual es que las organizaciones prefieran guardar alguna información adicional como parte de los perfiles de sus usuarios.  Para proporcionar valores distintos de los predeterminados, puede incluir uno o varios de estos campos de usuario opcionales:

Moodle inscribir usuarios csv

Las cohortes son grupos que abarcan todo el sitio o toda la categoría del curso. El propósito de las cohortes es permitir que todos los miembros de la cohorte se matriculen fácilmente en un curso. Esto se puede hacer mediante la sincronización de cohortes, que, como su nombre indica, sincroniza la pertenencia a la cohorte con la inscripción al curso. Alternativamente, una cohorte puede matricularse manualmente en un curso.

Por lo tanto, si ha creado manualmente una cohorte con un nombre pero ha dejado el ID en blanco, y luego intenta añadir usuarios a esta cohorte utilizando el archivo de carga, habrá problemas. Si utiliza el nombre de la cohorte como valor en la columna de cohortes del archivo de carga, el proceso de carga creará una SEGUNDA cohorte con el mismo nombre que la que ya tiene con un ID igual al nombre.

Las cohortes que se han creado para una categoría y no para el sistema pueden localizarse seleccionando la categoría adecuada y haciendo clic en el enlace Cohortes en Administración > Categoría (nombre) > Cohortes.

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La carga masiva puede ser una forma eficaz de mantener grandes conjuntos de usuarios en un LMS cuando la conexión a bases de datos externas y la autoinscripción no son opciones. Este puede ser a menudo el caso en un entorno corporativo cuando un LMS está en su fase inicial de despliegue o cuando los sistemas de RRHH están en medio de una actualización.

Moodle proporciona un potente y flexible sistema de carga y actualización masiva de usuarios. Si aprendes a explotar todas sus funcionalidades, eliminarás muchos de los problemas de gestión de usuarios e inscripciones. Entonces, ¿estás listo para transformar tu carga mensual de un trauma cerebral en una brisa? Ponga en práctica mis diez consejos para el éxito del CSV.

El campo de país debe rellenarse con un código de país de dos letras en mayúscula, según la norma ISO 3166-1. GB se utilizaría para Reino Unido. Por ejemplo, GB significaría Reino Unido. Estos códigos pueden consultarse en el sitio web de la ISO.

A menudo conviene alinear los nombres de usuario con las direcciones de correo electrónico o los identificadores de Active Directory, pero éstos pueden cambiar con las actualizaciones del sistema informático. No te preocupes: los nombres de usuario pueden actualizarse incluyendo una columna de nombre de usuario antiguo en el archivo de carga de usuarios.

Subir curso

Existen muchas opciones sólidas para cargar información (campos asociados a un usuario) con este método: desde inscribir usuarios en varios cursos con roles específicos de curso hasta actualizar la información del usuario en el Perfil de usuario o eliminar usuarios del sitio.

Consejo: Normalmente no es necesario subir usuarios en masa con Subir usuarios. Para reducir el trabajo de mantenimiento, primero debería explorar formas de autenticación que no requieran mantenimiento manual, como conectarse a bases de datos externas existentes o dejar que los usuarios creen sus propias cuentas (Autoinscripción). Consulte Autenticación para obtener más información.

También existen opciones para forzar el cambio de contraseña, permitir renombramientos, permitir eliminaciones, evitar duplicados de direcciones de correo electrónico, estandarizar nombres de usuario y seleccionar operaciones masivas (nuevos usuarios, usuarios actualizados, todos los usuarios).

Esta pantalla le mostrará cualquier excepción o cambio que se haya hecho a cada usuario en el proceso de carga. Por ejemplo, si estaba actualizando la información de un usuario, se mostrará la información actualizada. O si un usuario no fue agregado ese registro será resaltado.